Universitas Dr. Soetomo (UNITOMO) melalui Badan Penjaminan Mutu (BPM) menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Instrumen Audit Mutu Internal (AMI) dan pengenalan aplikasi Sistem Informasi Audit Mutu (SI-AM) sebagai bagian dari langkah strategis menuju transformasi digital dalam pelaksanaan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi.
Kegiatan yang berlangsung di Aula Gedung H Universitas Dr. Soetomo ini dihadiri oleh para Ketua Program Studi (Kaprodi), Ketua dan Sekretaris Gugus Penjaminan Mutu (GPM), serta operator IT fakultas. Acara ini menjadi momentum penting dalam membangun pemahaman bersama mengenai tata cara pelaksanaan Audit Mutu Internal berbasis instrumen terbaru sekaligus praktik penggunaan aplikasi SI-AM yang dikembangkan secara internal oleh tim BPM UNITOMO.
Sebagai narasumber utama, hadir Haerussaleh, S.Pd., M.Pd. selaku Kepala Badan Penjaminan Mutu Universitas Dr. Soetomo, Drs. Hadi Sugiyanto, MS sebagai Staff Ahli Kepala BPM, dan Dr. M. Reza Ishadi Fadillah, S.T., M.I.Kom. selaku Kepala Bidang Monitoring, Evaluasi, dan Audit Mutu Internal (Monev & AMI).
Dalam sambutannya, Haerussaleh, S.Pd., M.Pd. menegaskan bahwa sosialisasi ini merupakan bagian dari agenda prioritas BPM untuk memperkuat budaya mutu akademik di UNITOMO.
“Audit Mutu Internal bukan sekadar proses administratif, tetapi refleksi atas komitmen kita terhadap perbaikan berkelanjutan. Melalui SI-AM, seluruh proses audit kini lebih cepat, transparan, dan terdokumentasi dengan baik,” ujar Haerussaleh.
Sementara itu, Drs. Hadi Sugiyanto, MS, yang turut mendampingi kegiatan tersebut, menekankan pentingnya keselarasan antara instrumen audit dengan siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) serta kebijakan nasional terkait penjaminan mutu pendidikan tinggi.
“Instrumen AMI harus dimaknai sebagai alat pembelajaran institusional. Hasil audit menjadi cermin kualitas proses akademik dan tata kelola yang perlu terus diperbaiki,” jelasnya.
Di sisi lain, Dr. M. Reza Ishadi Fadillah, S.T., M.I.Kom. memperkenalkan secara langsung fitur dan mekanisme penggunaan aplikasi SI-AM, mulai dari unggah dokumen instrumen, pengisian data audit, hingga proses verifikasi daring. Peserta juga diajak melakukan praktik langsung mengunggah instrumen AMI masing-masing program studi sebagai simulasi awal pelaksanaan audit berbasis digital.
“SI-AM dirancang untuk memudahkan prodi dalam mengelola dan menelusuri dokumen mutu. Dengan sistem ini, semua proses audit dapat dilakukan secara efisien dan terdokumentasi,” ujar Reza.
Melalui kegiatan ini, BPM UNITOMO berharap seluruh unit pelaksana akademik memiliki kesiapan yang optimal dalam menghadapi siklus AMI tahun 2025 serta dapat beradaptasi dengan sistem digital penjaminan mutu yang terintegrasi.